Типичные ошибки ведения учета в 1С:Бухгалтерия предприятия
- Подробности
- Опубликовано 30.03.2012 17:25
- Просмотров: 127
Привожу САМЫЕ РАСПРОСТРАНЕННЫЕ ОШИБКИ
1. Учетная политика организации – неполное/некорректное заполнение
Учетная политика и настройка параметров учета (Сервис – Настройка учета) задают программе алгоритм, согласно которому производятся многие регламентные действия (при закрытии месяца, при проведении других регламентных документов), определяется метод списания МПЗ, параметры ведения налогового учета и многое другое. Во всех методических материалах указано, что именно с заполнения этих настроек должна начинаться работа с программой, тем не менее, часто этому не уделяют должного внимания. Главное – все они должны быть просмотрены, осмыслены, заполнены.
2. Закрытие счетов
Общеизвестный факт – документ «Закрытие месяца» должен быть самым последним в месяце. На практике даже это бывает не всегда!
Закрытие счетов 25, 26. Часто бывает проблема – не распределяются (или распределяются не полностью, или не так, как надо) счета 25, 26. Как они должны распределяться – указывается в Методах распределения косвенных расходов организаций (Предприятие – Учетная политика). Еще одна часто встречающаяся причина того, что счета не закрываются, - пустая аналитика. Получается в результате того, что в документе (к примеру, Поступление товаров и услуг) не указана полностью вся аналитика, т.е. вместо получается так (не заполнено второе субконто сч. 26 - статьи затрат).
В случае использования способа директ-костинг счет 26 закрывается на счет 90. Если за месяц нет выручки (счет 90.01), то счет 26 не закроется.
В случае, если есть обороты по счету 26 и нет оборотов по счету 20 и не используется способ дирек-костинг. Счет 26 не будет закрываться.
3.Не используются средства 1С для выявления ошибок в ведении учета
В программах 1С есть несколько вариантов проверки правильности ведения учета, которые дают возможность выявить некоторые ошибки и неточности. В частности, в Бухгалтерии предприятия 8.1 это:
-
Экспресс-проверка ведения учета (Операции – Регламентные операции)
-
Анализ состояния бухгалтерского учета (Операции – Регламентные операции)
-
Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль (Отчеты – Налоговый учет по налогу на прибыль).
На эту тему рекомендую прочитать эту статью