Рекомендации по созданию и заполнению справочника-Номенклатура
- Подробности
- Опубликовано 30.03.2012 17:24
- Просмотров: 187
Почему именно справочник "Номенклатура" спросите Вы. Поскольку именно справочник номенклатура является самым употребляемым и часто используемый. Для чего это надо? Что бы облегчить поиск и избежать дублирующих записей, которые в последствии искажают информацию.
1.Как формировать наименование
Для начало надо принять некоторые условности :
- Начинаем всегда с заглавной буквы
- Не используем кавычки
- Писать всегда без сокращений
- Если в наименовании есть латинские буквы, то лучше сначала написать русскими буквами, а потом в скобках латинскими (например : Самсунг (samsung))
- Не допускать орфографических ошибок в наименовании.
А теперь правило:
Наименование-модель-дополнительные характеристики
Пример : Стол письменный Л220 120*60*75
2.Как оформить полное наименование
Полное наименование используется для вывода на печать в печатных формах. Например в выше приведенном примере можно было бы написать так: Стол письменный Л220 размеры 120*60*75.
3.Кто вводит?
Права на заполнения справочника надо раздавать не всем!!! А только опытным пользователям. Что бы избежать дублирующих записей.
4.Перед созданием новой записей номенклатуры
ПРОВЕРЬ!!! нет ли уже введенной.
5. Как формировать группы номенклатуры
Принцип создания групп это взаимоисключение. Например Вам надо создать группу папок для офисной мебели можно сделать так
- столы
- шкафы
- тумбы и приставки
- комплектующие
Пользуясь этими не сложными правилами, Вы избежите дублирующих записей и будет гарантированный порядок в справочнике.